You are here

Effektiv på arbetet?

Frågan om att vara effektiv på arbetet - det är inte frågan om hur många timmar som arbetas utan vilket resultat som uppnås. Men det beror också på typen av arbete. Är det montering på löpande band så har antalet timmar betydelse, men är det behandling av ärenden av olika slag brukar det löna sig att titta på sammanhanget innan man tar beslut. Felaktiga beslut brukar betyda att ärendet kommer tillbaka. Och i en del fall så kanske ärendet som man fått till sig är otillräckligt på något vis. Då får man gå tillbaka till källan och ange vad som är otillräckligt för att få komplettering.

Men det är också viktigt att ta någon form av beslut på ärenden relativt snabbt, annars blir man en tidstjuv för andra. Vad som är snabbt beror helt på vilken verksamhet man ägnar sig åt. Och de som sitter med en inkorg i sin epost på flera hundra olästa - de måste se till att se över sitt arbetssätt. Varje timme ett oläst mail ligger betyder att någon blir en timme försenad med sitt problem. Men det gäller inte alla mail - i stora organisationer så kan 90% vara av typen att man kan skumma och sedan kasta, sedan kan man ägna sig åt de viktiga och då har man kommit långt.

Möten - de kan både vara bra och vara tidstjuvar. Oftast så är det de små mötena som ger bäst resultat medan stormöten också resulterar i 90/10-problemet. 90% är helt ointresserade av det som dras för stunden, det är bara 10% som det berör. Har man då ett stormöte på en timme med 100 personer så kan det resultera i att man "förlorar" ett stort antal mantimmar som kan användas till något bättre.

Teknikstrul är ett problem i sig, och det kan vara allt från strömavbrott till trasiga datorer. Men det är inte alltid ett stort problem - under förutsättning att det inte förekommer för ofta. Det finns ofta alternativa saker man kan ägna sig åt om avbrotten är korta. Spontanmöte vid kaffemaskinen kan ge rätt mycket ibland - bolla problem med varandra kan göra att den förlorade tiden tjänas igen snabbt.

DN

Theme by Danetsoft and Danang Probo Sayekti inspired by Maksimer